Gestion école
Comment puis-ajouter une année scolaire?
1. Passez la souris sur votre profil, puis cliquez sur "Paramètres"
2. Cliquez sur "Gestion du calendrier"
3. Sur cette page, vous avez la possibilité de voir vos périodes scolaires déjà créées, de les modifier ou de les supprimer.
Pour créer une nouvelle période scolaire, cliquez sur "Nouvelle période"
4. Ajoutez les informations nécessaires, puis cliquez sur "Valider"
Remarque: Vous ne pouvez pas créer deux années scolaires qui se chevauchent.
5. Lorsque vous cliquez sur "Valider", un message s'affiche en haut de l'écran indiquant que l'année a bien été créée.
Comment puis-je ajouter un utilisateur?
Un utilisateur peut être un élève ou un professeur.
A. Pour créer un élève, cliquez sur "Ajouter un élève" dans le menu
B. Pour créer un professeur, cliquez sur "Ajouter un professeur" dans le menu
Remplissez ensuite correctement le formulaire et cliquez sur "Valider" à la fin du formulaire.
Remarque: Il existe deux types de professeurs:
- "Professeur sans achat" = le professeur ne pourra pas passer de commandes
- "Professeur avec achat" = le professeur pourra passer lui-même des commandes
Comment puis-je modifier ou supprimer un utilisateur?
Pour visualiser tous vos utilisateurs, rendez-vous sur les pages suivantes:
A. Pour visualiser la liste de vos élèves, cliquez sur "Liste des élèves"
B. Pour visualiser la liste de vos professeurs, cliquez sur "Liste des professeurs"
Ici vous pourrez gérer tous vos utilisateurs.
Survolez un utilisateur et cliquez sur l'icône "modifier" afin d'y apporter des modifications. Pour le supprimer, cliquez sur l'icône "supprimer"
Comment puis-je ajouter des utilisateurs en masse?
Si vous avez beaucoup d'utilisateurs à ajouter, vous pouvez importer un fichier Excel sur le site afin que les utilisateurs se créent automatiquement.
A. Pour créer des élèves en masse, cliquez sur "Liste des élèves" dans le menu
B. Pour créer des professeurs en masse, cliquez sur "Liste des professeurs" dans le menu
Cliquez ensuite sur "Importer des utilisateurs"
1. Importer ici votre fichier Excel
2. Si vous n'avez pas de modèles de fichier Excel, vous pouvez en obtenir un en cliquant sur "Obtenir le fichier de chargement"
3. Choisissez l'année scolaire
4. Cliquez sur "Envoyer"
Votre fichier sera analysé et permettra d'ajouter tous vos utilisateurs.
Comment puis-je créer une classe?
Pour créer une classe, cliquez sur "Liste de classes et des cours" dans le menu.
Puis, cliquez sur le bouton "Créer une classe/cours"
Cela ouvre une fenêtre dans laquelle vous pouvez ajouter le nom de votre classe. Cliquez ensuite sur "Valider" pour créer la classe.
Votre classe est maintenant créée.
Vous avez accès à toutes vos classes au même endroit. Si vous souhaitez modifier ou supprimer une classe, cliquez sur les icônes correspondants.
Comment puis-je assigner un utilisateur à une classe?
Pour assigner un utilisateur (élève ou professeur), cliquez sur "Liste des classes et cours" dans le menu.
Ici vous pouvez gérer toutes vos classes, en ajouter, les modifier ou les supprimer. Pour cela, référez-vous au point précédent: créer une classe
1. Commencez par sélectionner une ou plusieurs classes en cliquant sur les ronds à gauche des classes
Remarque: Pour afficher le détail d'une classe, cliquez sur son nom. Vous y verrez les utilisateurs déjà assignés. Vous pourrez également en ajouter de nouveaux directement depuis cette page.
2. Choisissez ensuite quel type de user vous souhaitez assigner à cette/ces classe/s:
- Pour assigner un ou plusieurs professeurs, cliquez sur "Assigner un professeur"
- Pour assigner un ou plusieurs élèves, cliquez sur "Assigner un élève"
Une fenêtre s'ouvre ou vous pouvez entrer le nom de vos élèves ou de vos professeurs. Pour cela, inscrivez le nom tel que vous l'avez écrit lors de son ajout.
Remarque: Si vous inscrivez seulement la première lettre, cela vous proposera tous les utilisateurs qui commencent par cette lettre.
Une fois que vous aurez entré tous vos utilisateurs, cliquez sur "Valider"
Après avoir validé vos ajouts, les utilisateurs seront visibles dans le détail de la (ou les) classe(s) choisie(s).
